Dolar 32,8221
Euro 35,1421
Altın 2.449,46
BİST 10.771,36
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
Antalya 35°C
Açık
Antalya
35°C
Açık
Paz 31°C
Pts 31°C
Sal 32°C
Çar 32°C

Karşıyaka’da “dijital arşiv” ile güvenli ve tasarruflu hizmet

Karşıyaka Belediyesi, teknolojik gelişmelere ahenk sağlayarak 2021 yılında hayata geçirdiği ‘dijital arşiv idare sistemi’ ile hizmetlerini daha süratli ve aktif hale getirdi.

Karşıyaka’da “dijital arşiv” ile güvenli ve tasarruflu hizmet
REKLAM ALANI
18 Şubat 2024 20:24
36

Karşıyaka Belediyesi, teknolojik gelişmelere ahenk sağlayarak 2021 yılında hayata geçirdiği ‘dijital arşiv idare sistemi’ ile hizmetlerini daha süratli ve faal hale getirdi.

Uygulama sayesinde resmi evraklar dijital ortamda daha inançlı formda saklanırken, fotokopi ve kâğıt üzere masraflar en aza indirilerek iktisada ve ekolojiye de katkı sağlandı. 

ARA REKLAM ALANI

Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen dijital arşiv çalışması kapsamında kurumun İmar ve Şehircilik, Etüt Proje, Kentsel Dönüşüm, Plan ve Proje, Yapı Denetim, Ruhsat Kontrol ve Sıhhat İşleri Müdürlükleri ile ilgili evrak, evrak ve dokümanlar dijital ortamda da kayıt altında tutuluyor. Bu kapsamda yaklaşık 5 milyon 518 bin sayfa evrak ve 550 bin metre proje taranıp dijitalleştirilerek Arşiv İdare Sistemine (AYS) transferi sağlandı. Arşiv Müdürlüğü’nün vazifeleri ortasında yer alan ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde yapılıyor.

HIZLI RAPORLAMA

Dijital arşiv projesi ile kullanılacak evrakların fizikî arşivde aranması ile doğacak vakit ve iş gücü kaybı ortadan kaldırılıyor. Yüksek güvenlik standartları altında kayda alınan dokümanların evrak bütünlüğü ve içerik özgünlüğü de korunmuş oluyor. Ömür uzunluğu saklanabilen dokümanlar süratli, sağlıklı ve aktüel bir formda raporlanabiliyor.

Dijital dosyalama ile yer kaybı azaltılırken fotokopi, kâğıt, kartuş üzere masraflardan da tasarruf ediliyor; Karşıyaka’nın karbon salınımının azaltılmasına katkı sağlanıyor. Arşiv İdare Sistemi üzerinden suret hizmetleri daha süratli bir formda veriliyor. Arşiv Müdürlüğü dijitalleşme sürecine öteki müdürlüklülerin evraklarının eklenmesi ve e-ekspertiz hizmetinin devreye girmesi için çalışmalarına devam ediyor.

 

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı

REKLAM ALANI
ETİKETLER: ,
YORUMLAR

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.

ankara web tasarım law office wordpress hosting ingilizce kursu siyasi danışmanlık ankara haberler Renault Yedek Parça Ankara Çıkışlı Karadeniz Batum Turu Dacia Yedek Parça Fluence Yedek Parça iveco yedek parça ankara Güneş Enerjisi İmplant Süt Sağım Makinesi Yedek Parça Casıo g shock forklift aküsü Pt100 ankara ceza avukatı Ankara endoskopi labomat Beta Law dacia yedek parça güç trafosu oto yedek parça dunnage airbag e-imza check up Huzurevi damla etiket radyal fan tez hazırlama fiyatları iç mimar jean Hobi Bahçesi Yatırımı etiler pilates değer kaybı Adblue yer yıkama makinesi Baharat Çeşitleri çevrimiçi yedek parça